Serienbriefe gehen mit gleichem oder ähnlichem Inhalt an mehrere Empfänger. Aber schon ein Empfänger mit einem Titel vor dem Namen stellt Sie vor die Notwendigkeit, diesen sowohl im Anschriftenfeld als auch in der Anredefloskel so zu berücksichtigen, dass beim Fehlen dieser Titel keine unliebsamen Lücken auftauchen.
Die Anredefloskel selbst muss ohnehin mit Bedingungsfeldern so hinterlegt werden, dass alle Möglichkeiten der Empfänger (Herr und Frau mit und ohne Titel, Firma etc.) in adäquater Form abgedeckt werden.
Auch individuelle Informationen in einer Datenquelle können über Feldfunktionen so eingebunden werden, dass ein lückenloser Textfluss entsteht.
Das Abrufen von Informationen aus Datenquellen wie EXCEL oder ACCESS stellt Sie zudem oft vor die Notwendigkeit, die Felder in Word nachzubereiten, da diese oftmals nur standardisiert aus den Datenquellen übernommen werden.
Voraussetzung: Gute WORD-Kenntnisse, EXCEL-Kenntnisse.