Zeit ist Geld - und wer öfters die gleichen Aufgaben erledigen muss, sollte sich Gedanken über rationellere und effektivere Möglichkeiten der Textverarbeitung machen! Hierfür stellt WORD dem fortgeschrittenen und erfahrenen Benutzer eine Reihe von erweiterten Funktionen zur Verfügung, die zur Beschleunigung von Routinearbeiten sowie zur Bewältigung von anspruchsvollen Textverarbeitungsaufgaben dienen.
Erarbeitung von Dokumentvorlagen, Formularen und Masken mit eingebundenen
Firmennamen und Firmenlogos
Formatvorlagen (z. B. Zeichen-, Absatzformatierung)
AutoTexten (z. B. für immer wiederkehrende Anschriften)
Fertig formatierten Standardtexten
Einstellungen (z. B. Silbentrennung)
Macros, Shortcuts
Symbolleistenbelegungen
Erarbeitung von Serienbriefen unter Verwendung von
Dokumentvorlagen, WORD-Adressdateien bzw. fremden Datenquellen aus EXCEL, ACCESS oder OUTLOOK
Hinterlegung des Serienbriefhauptdokuments als Vorlage
Problemstellungen - Problemlösungen
Ein weiterer Schritt zur Rationalisierung ist die effiziente Ausnutzung des Betriebssystems zur Datenspeicherung und zum raschen Zugriff auf die Dokumente. Perfekt eingesetzt, wird die arbeitsintensive Papierablage überflüssig.
Vorkenntnisse: Besuch eines WORD-Grundseminars und/oder solide praktische Anwenderkenntnisse/Erfahrungen mit WORD. Gute Kenntnisse des Betriebssystems WINDOWS.